Kontrolný zoznam na predkladanie ochranných známok: Všetko, čo potrebujete pre hladkú certifikáciu VMC

Certifikát overenej značky (VMC ) umožňuje, aby sa logo vašej značky zobrazovalo v e-mailových schránkach, ale len v prípade, že poskytnete úplnú a presnú dokumentáciu o ochrannej známke. Chýbajúce alebo nesprávne informácie sú hlavnou príčinou oneskorení a zamietnutí VMC.

• Certifikát o registrovanej ochrannej známke: Poskytnite oficiálne osvedčenie od úradu pre ochranné známky uznávaného VMC (napr. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP atď.).
• Aktívna a platná registrácia: Uistite sa, že vaša registrácia ochrannej známky je aktuálna a že jej platnosť nevypršala, nie je pozastavená ani sporná.
• Presná zhoda loga: Logo predložené do VMC musí presne zodpovedať registrovanej ochrannej známke dizajnom, farbou a formátom - žiadne odchýlky nie sú povolené.
• Údaje o vlastníkovi ochrannej známky: Potvrďte, že právny názov a typ subjektu vlastníka ochrannej známky sa zhodujú s prihláškou VMC.
• Potvrdenie jurisdikcie: Ochranná známka musí byť zaregistrovaná v krajine alebo regióne uznanom podľa usmernení VMC.
• Licenčná dokumentácia (ak sa uplatňuje): Ak žiadateľ nie je priamym vlastníkom ochrannej známky, predložte formálnu písomnú licenčnú zmluvu, ktorou sa udeľujú práva na používanie ochrannej známky na účely VMC.
• Ustanovenia o kontrole kvality: V prípade licencovaných ochranných známok uveďte dôkazy o kontrole kvality a dohľade zo strany vlastníka ochrannej známky.
• Štátna alebo zákonná ochrana (ak sa uplatňuje): Štátne orgány môžu predložiť splnomocňujúce právne predpisy alebo úradné záznamy ako dôkaz práv na používanie úradných pečatí alebo emblémov.
• Súbor loga SVG: Pripravte súbor loga SVG Tiny PS v súlade s BIMI, ktorý zodpovedá registrovanej ochrannej známke.
• Podporná dokumentácia: Zhromaždite všetky ďalšie dokumenty požadované certifikačnou autoritou (CA), ako napríklad dôkaz o používaní, právne stanoviská alebo korešpondenciu s úradom pre ochranné známky.

• Dvakrát skontrolujte presnosť a úplnosť všetkej dokumentácie: Skontrolujte každý dokument, či neobsahuje chyby alebo chýbajúce informácie.
• Uistite sa, že váš súbor s logom SVG je v súlade so štandardom BIMI a zodpovedá registrácii ochrannej známky: Logo SVG musí spĺňať technické požiadavky BIMI a musí byť totožné s registrovanou ochrannou známkou.
• Skontrolujte, či sú všetky licenčné dokumenty a dokumenty o kontrole kvality aktuálne a podpísané: Uistite sa, že všetky zmluvy sú aktuálne, riadne uzavreté a obsahujú potrebné ustanovenia o kontrole kvality.
• Pripravte sa promptne reagovať na všetky žiadosti certifikačnej autority o dodatočné informácie: Buďte pripravení poskytnúť ďalšiu dokumentáciu alebo vysvetlenie, ak o to certifikačná autorita požiada.