Kompletný časový harmonogram procesu podávania žiadostí o VMC: Čo môžete očakávať v každej fáze
Podanie žiadosti o certifikát overenej značky (VMC) je niekoľkostupňový proces, ktorý si vyžaduje dôkladnú prípravu, dokumentáciu a koordináciu s certifikačnou autoritou.
Prečo je dôležité porozumieť časovej osi VMC
Vedomosť o tom, čo môžete očakávať v jednotlivých fázach procesu podávania žiadostí o VMC, vám pomôže naplánovať zdroje, vyhnúť sa oneskoreniam a zabezpečiť, aby sa logo vašej značky objavilo v schránkach čo najrýchlejšie. Každý krok má špecifické požiadavky a potenciálne prekážky, ktoré môžu ovplyvniť váš celkový časový plán.
Fáza 1 - Príprava (1-4 týždne)
- Registrácia ochrannej známky: Uistite sa, že vaše logo je registrovanou ochrannou známkou na úrade, ktorý uznáva VMC. Ak potrebujete zaregistrovať novú ochrannú známku, počítajte s niekoľkomesačnou lehotou na spracovanie; ak už jednu máte, môžete pokračovať okamžite.
- Príprava loga: Pripravte logo SVG Tiny PS v súlade s BIMI, ktoré presne zodpovedá registrácii vašej ochrannej známky.
- Nastavenie politiky DMARC: Nastavte politiku DMARC vašej domény na "karanténu" alebo "odmietnuť" pri 100 % vymožiteľnosti. Túto politiku udržiavajte aspoň 30 dní pred podaním žiadosti o VMC.
- Zhromažďovanie dokumentácie: Zhromaždite certifikát ochrannej známky, doklad o vlastníctve domény a všetky potrebné licenčné zmluvy, ak žiadateľ nie je priamym vlastníkom ochrannej známky.
Fáza 2 - Podanie žiadosti (1-2 dni)
- Výber poskytovateľa VMC: Vyberte si certifikačnú autoritu (napríklad DigiCert, Entrust alebo GMO) a vytvorte si u nej účet.
- Odoslať žiadosť: Vyplňte online žiadosť, nahrajte certifikát ochrannej známky, súbor s logom a všetky požadované podporné dokumenty.
- Platba: Zaplaťte poplatok za žiadosť VMC, ktorý sa môže líšiť v závislosti od zvoleného poskytovateľa.
Fáza 3 - Overenie a preskúmanie (1-3 týždne)
- Overenie ochrannej známky: Certifikačná autorita overí vašu registráciu ochrannej známky na príslušnom úrade alebo v databáze, aby zabezpečila jej platnosť.
- Overenie vlastníctva domény: Preukážte kontrolu nad svojou doménou metódou určenou poskytovateľom - zvyčajne prostredníctvom e-mailu, záznamu DNS TXT alebo nahratím súboru.
- Overenie organizácie: Certifikačná autorita potvrdí právnu existenciu vašej organizácie a môže si vyžiadať ďalšie dokumenty alebo uskutočniť overovací hovor.
- Kontrola zhody loga: Vaše logo SVG bude skontrolované z hľadiska súladu s BIMI a ochrannou známkou. Ak sa zistia nejaké problémy, môžete byť požiadaní o vykonanie opráv a opätovné predloženie.
Fáza 4 - Vydanie certifikátu (1-3 dni)
- Konečné schválenie: Po úspešnom ukončení všetkých validácií vydá certifikačná autorita váš VMC ako súbor .pem.
- Stiahnutie a uloženie: Stiahnite si certifikát a bezpečne ho uložte na použitie v konfigurácii záznamov DNS.
Fáza 5 - Aktualizácia a nasadenie záznamov DNS (1-3 dni)
- Zverejnenie záznamu BIMI DNS: Pridanie alebo aktualizácia záznamu BIMI DNS TXT s odkazom na adresy URL vášho loga SVG a súboru VMC.
- Šírenie DNS: Vyčkajte až 48 hodín na globálne rozšírenie zmien DNS.
- Testovanie: Pomocou testovacích nástrojov BIMI overte, či sú vaše logo a VMC správne nakonfigurované a viditeľné v podporovaných e-mailových klientoch.
Typický prehľad časovej osi aplikácie VMC
- Príprava: 1-4 týždne (dlhšie, ak je potrebná registrácia ochrannej známky)
- Podanie žiadosti: 1-2 dni
- Overenie a preskúmanie: 1-3 týždne
- Vydanie osvedčenia: 1-3 dni
- Aktualizácia a nasadenie DNS: 1 mesiac: 1-3 dni
Celkový čas: 2-6 týždňov (ak je ochranná známka už zaregistrovaná) alebo 3+ mesiacov, ak je potrebná nová registrácia ochrannej známky.
Záverečné kroky a priebežná údržba
- Pravidelne monitorujte nastavenie BIMI a VMC: Zabezpečte trvalý súlad a zobrazenie loga.
- Každoročne obnovujte svoj VMC: V prípade potreby aktualizujte záznamy DNS.
Potrebujete pomôcť s procesom podávania žiadostí o VMC?
Kontaktujte našich pracovníkov podpory, ktorí vám poskytnú odborné poradenstvo v oblasti dokumentácie, validácie a nasadenia.
Ďalšie odpovede nájdete v našej sekcii FAQ o VMC a BIMI.
Bezproblémové podanie žiadosti o VMC závisí od včasnej prípravy, kompletnej dokumentácie a prísneho dodržiavania všetkých technických a právnych požiadaviek - plánujte vopred, aby ste sa vyhli oneskoreniu a zabezpečili, že sa logo vašej značky objaví v schránkach čo najskôr.