Ako vykonať audit overovania e-mailov pred implementáciou BIMI
Prečo je audit overovania e-mailov pre BIMI nevyhnutný
Pred implementáciou BIMI (Brand Indicators for Message Identification) musí vaša doména prejsť prísnymi kontrolami overovania e-mailu. BIMI sa spolieha na správne nakonfigurovanie a vynucovanie SPF, DKIM a DMARC. Vynechanie komplexného auditu môže mať za následok neúspešné nasadenie BIMI, problémy s doručiteľnosťou a vystavenie riziku phishingu.
Krok 1 - Definovanie rozsahu auditu a zhromažďovanie informácií
- Identifikujte všetky odosielajúce domény a zdroje e-mailov: Uveďte všetky platformy, služby alebo nástroje, ktoré odosielajú e-maily vo vašom mene.
- Zdokumentujte aktuálne overovacie záznamy: Zozbierajte existujúce záznamy SPF, DKIM a DMARC DNS pre každú doménu.
- Preskúmajte kontroly prístupu: Zabezpečte, aby nastavenia DNS a e-mailu mohli upravovať len oprávnení pracovníci.
Krok 2 - Kontrola záznamov SPF, DKIM a DMARC
- SPF: Skontrolujte, či záznam SPF obsahuje všetky legitímne odosielajúce IP adresy a služby. Pomocou online analytických nástrojov skontrolujte, či sa nevyskytujú syntaktické chyby a nadmerné vyhľadávanie DNS.
- DKIM: Skontrolujte, či je DKIM povolený pre všetkých odosielateľov a či sú verejné kľúče správne publikované v systéme DNS. Odošlite testovacie e-maily a skontrolujte hlavičky, či sú platné podpisy DKIM.
- DMARC: Skontrolujte, či existuje záznam DMARC a či je nastavený na "karanténa" alebo "odmietnuť" - požiadavka pre BIMI. Skontrolujte správy DMARC, či nedošlo k zlyhaniu overenia a či sa nenachádzajú neoprávnení odosielatelia.
Krok 3 - Použitie analytických nástrojov na overenie overenia
- Spustite svoju doménu prostredníctvom dôveryhodných nástrojov na analýzu overovania: Použite platformy ako Google Postmaster Tools, MailTester alebo SendForensics.
- Skontrolujte, či nedošlo k chybám alebo nesprávnej konfigurácii: Tieto nástroje upozornia na chýbajúce alebo neplatné záznamy, problémy so zarovnaním a poskytnú použiteľné odporúčania.
- Monitorovanie reputácie odosielateľa a miery nevyžiadanej pošty: Vysoký počet odmietnutých správ alebo sťažností na spam môže ohroziť pripravenosť BIMI.
Krok 4 - Riešenie zraniteľností a nedostatkov v politike
- Vyriešte všetky zlyhania overovania: Podľa potreby aktualizujte záznamy SPF, DKIM a DMARC.
- Odstráňte zastaralých alebo neoprávnených odosielateľov: Vyčistite záznamy DNS, aby ste zabránili rizikám spoofingu a phishingu.
- Zabezpečte zosúladenie: Doména v podpise DKIM a SPF sa musí zhodovať s vašou adresou "From", aby DMARC prešiel.
Záverečné kontroly pred implementáciou BIMI
- Testovanie pomocou nástrojov pripravenosti BIMI: Pomocou testerov špecifických pre BIMI môžete potvrdiť, že vaše nastavenie overovania spĺňa všetky požiadavky, a zobraziť náhľad zobrazenia vášho loga.
- Priebežne monitorujte súlad: Nastavte pravidelné audity a podávanie správ DMARC, aby ste udržali spôsobilosť BIMI a rýchlo odhalili nové problémy.
- Pripravte si logo s ochrannou známkou: BIMI vyžaduje logo s ochrannou známkou a v mnohých prípadoch aj certifikát overenej známky (VMC) pred zverejnením vášho záznamu BIMI.
Ste pripravení na audit overovania e-mailov a odomknutie BIMI?
Viac informácií o osvedčených postupoch overovania nájdete v našom FAQ Prečo je presadzovanie DMARC základom úspešného nasadenia BIMI.
Audit overovania: overenie SPF, DKIM a DMARC pre každú odosielajúcu doménu.
Používanie analytických nástrojov: Online kontrolné nástroje a správy DMARC pomáhajú zachytiť chyby skôr, ako ovplyvnia doručiteľnosť alebo pripravenosť na BIMI.
Priebežné monitorovanie: Pravidelné audity zabezpečia, že overenie zostane silné a vaša značka bude chránená.